Ekipman İşlemi Belge Seçici

Bir kurumsal ekipmanı satarken, bağışlarken, elden çıkarırken ya da içeride devrederken hangi belgelere ihtiyacın var? Aşağıdaki iki soruyu yanıtla; işlem türüne ve cihazın veri taşıyıp taşımadığına göre gereken sözleşme, tutanak ve formları ilgili ücretsiz şablonlarla birlikte gösterelim.

1. Ne yapıyorsun?

Satış Bağış Elden çıkarma / imha İç devir-teslim Yalnızca envanter

2. Cihaz veri taşıyor mu? (BT cihazı)

Hayır / veri taşımıyor Evet (bilgisayar, sunucu, telefon vb.)

Gerekli belgeler

Faydalı olabilecekler

Bu araç yalnızca sizi uygun ücretsiz şablonlara yönlendirir. Şablonların hepsi genel bilgilendirme amaçlı taslaklardır; bağlayıcı belge, hukuki görüş ya da mali danışmanlık değildir. Kendi durumunuza uyarlayın ve gerektiğinde bir uzmana danışın.

İşleme göre hangi belgeler gerekir?

Satış: satış/devir sözleşmesi ve teslim tutanağı; BT cihazında ayrıca veri imha tutanağı.
Bağış: bağış tutanağı/makbuzu ve teslim tutanağı; BT cihazında veri imha tutanağı.
Elden çıkarma / imha: BT cihazında veri imha tutanağı; süreç için e-atık ve ITAD rehberleri.
İç devir-teslim: teslim tutanağı ve muayene/kondisyon formu.
Envanter: demirbaş envanter şablonu.

BT cihazlarında (bilgisayar, sunucu, telefon) cihaz elden çıkmadan önce veriyi güvenli biçimde imha etmek ve bunu belgelemek KVKK açısından önemlidir; bu yüzden veri taşıyan cihazlarda listeye bir veri imha tutanağı eklenir. İşlemin tamamını görmek için ürünü satacaksanız nasıl satılır rehberine, bağışlayacaksanız bağış rehberine göz atabilirsiniz.

Nasıl kullanılır?

1
İşlem türünü seç
Ekipmanla ne yaptığınızı belirtin: satış, bağış, elden çıkarma/imha, iç devir-teslim veya yalnızca envanter.
2
Veri durumunu belirt
Cihaz veri taşıyan bir BT cihazı mı (bilgisayar, sunucu, telefon), yoksa veri taşımayan bir ekipman mı?
3
Belge listesini oku
Araç, seçiminize göre gereken belge ve şablonları (sözleşme, teslim/imha/bağış tutanağı, muayene formu) ilgili bağlantılarla listeler.
4
Şablonları indir ve doldur
Önerilen ücretsiz şablonları indirip işlemine uyarlayın; hepsi genel taslaktır, gerektiğinde bir uzmana danışın.

Sıkça Sorulan Sorular

Ekipman işleminde hangi belgeler gerekir?+

Gereken belgeler işlem türüne göre değişir. Satışta genellikle bir satış/devir sözleşmesi ve teslim tutanağı; bağışta bir bağış tutanağı; BT cihazlarında ayrıca bir veri imha tutanağı kullanılır. İç devir-teslimde teslim tutanağı ve muayene formu, envanterde ise bir envanter şablonu işe yarar. Bu araç, seçiminize göre uygun belgeleri bir araya getirir.

BT cihazı satarken/bağışlarken neden ek belge gerekir?+

Bilgisayar, sunucu veya telefon gibi veri taşıyan cihazlar elden çıkarılırken üzerindeki verinin güvenli biçimde imha edilmesi ve bunun belgelenmesi önemlidir; aksi hâlde bir KVKK ihlali doğabilir. Bu yüzden veri taşıyan cihazlarda işlem belgelerine bir veri imha tutanağı da eklenir.

Bu belgeler yasal olarak bağlayıcı mı?+

Araç yalnızca sizi uygun şablonlara yönlendirir. Şablonların hepsi genel bilgilendirme amaçlı taslaklardır; bağlayıcı belge, hukuki görüş ya da mali danışmanlık değildir. Kendi durumunuza uyarlayın ve gerektiğinde bir hukuk/mali danışmana başvurun.

Belgeleri doldurmadan önce ne yapmalıyım?+

İşlemden önce ekipmanın kondisyonunu değerlendirmek (muayene formu), BT cihazlarında veriyi güvenle imha etmek ve satışsa gerçekçi bir değer belirlemek işinizi kolaylaştırır. Belgeler bu hazırlığın çıktısını kayıt altına alır.

Reyoma bu belgeleri sizin için düzenliyor mu?+

Reyoma; ekipmanın envanterini, kondisyon kaydını ve satış/devir belgelerini tek yerde tutmanıza yardımcı olur, ancak taraf yerine imza atmaz, fiyat biçmez ve yasal uyumu garanti etmez. Belgeleri siz doldurup imzalarsınız; bu araç yalnızca hangi belgeye ihtiyacınız olduğunu görmenizi kolaylaştırır.

Belgeleri tek yerde topla

Reyoma; envanteri, kondisyon kaydını ve satış/devir belgelerini tek yerde tutmanıza yardımcı olur. Belgeleri siz doldurursunuz — Reyoma fiyat biçmez, taraf yerine imza atmaz.

Uygulamayı keşfet