Ücretsiz Demirbaş / Ekipman Zimmet Formu Şablonu (PDF)

Bir demirbaşı ya da ekipmanı bir çalışana verirken, bunu bir zimmet formuyla kayıt altına almak; hangi varlığın kimde olduğunu gösterir, sorumluluğu netleştirir ve iş ilişkisi sona erdiğinde iadeyi kolaylaştırır. Bu ücretsiz PDF form; taraflar, ekipman listesi, kullanıcı beyanı (teslim, özenli kullanım, iade ve bilgi güvenliği) ve imza bölümleriyle boş bir taslak olarak gelir. Kayıt gerekmez.

demirbas-zimmet-formu-sablonu.pdf

PDF · yazdırılabilir · ücretsiz · kayıt yok

Şablonu indir

Formda hangi bölümler var?

Taraflar: zimmeti veren birim/yetkili ve zimmet alan çalışan (ad, birim/görev/sicil).
Ekipman listesi: marka/model, seri/etiket no, adet ve durum için tablo.
Kullanıcı beyanı: çalışır durumda teslim aldığına, özenle kullanacağına, iade edeceğine ve bilgi güvenliği politikalarına uyacağına dair beyanlar.
Notlar ve imza blokları.

Zimmet ile teslim tutanağının farkı nedir?

Zimmet formu, ekipmanın bir çalışana kullanım amacıyla (mülkiyet değişmeden) verilmesini kayıt altına alır. Teslim/devir tutanağı ise ekipmanın bir taraftan diğerine fiilen geçtiği anı belgeler ve genellikle satış/devir işlemlerinde kullanılır. İkisi farklı amaçlara hizmet eder; hangi belgeye ihtiyacınız olduğunu belge seçici araçla görebilirsiniz.

Zimmet, envanter yönetiminin bir parçasıdır

Zimmet kaydı, "hangi varlık kimde?" sorusunun yazılı yanıtıdır ve sağlıklı bir envanterin temel taşlarından biridir. Envanterinizi derli toplu tutmak için demirbaş envanter Excel şablonundan yararlanabilir, envanter çıkarmanın adımlarını demirbaş sayımı rehberinde bulabilirsiniz. Zimmet, varlığın kullanım/yönetim aşamasına aittir; tüm yaşam döngüsünü varlık yaşam döngüsü rehberinde ele aldık.

Nasıl kullanılır?

1
Şablonu indir ve yazdır
Ücretsiz boş PDF zimmet formunu indir ve her zimmet için bir kopya çıkar.
2
Tarafları ve ekipmanı yaz
Zimmeti veren birim ile zimmet alan çalışanın bilgilerini ve zimmetlenen ekipmanı (marka/model, seri no, adet, durum) doldur.
3
Beyanları işaretle
Teslim alma, özenli kullanım, iade ve bilgi güvenliği beyanlarını çalışanla birlikte gözden geçir.
4
İmzalat ve arşivle
Zimmeti veren ve alan tarafa imzalat, formu arşivle ve envanter kaydını güncelle.

Sıkça Sorulan Sorular

Zimmet formu nedir, ne işe yarar?+

Zimmet formu; bir demirbaş veya ekipmanın hangi çalışana ne zaman ve hangi durumda teslim edildiğini kayıt altına alan belgedir. Hangi varlığın kimde olduğunu gösterir, sorumluluğu netleştirir ve iş ilişkisi sona erdiğinde ya da talep hâlinde iadeyi kolaylaştırır. Bu şablon, o kaydı derli toplu tutmanız için boş bir taslak sunar.

Bu şablon ücretsiz mi, kayıt gerekiyor mu?+

Tamamen ücretsizdir ve kayıt gerektirmez. Boş PDF formu indirip yazdırabilir, her zimmet işlemi için doldurup arşivleyebilirsiniz.

Zimmet ile teslim tutanağı arasındaki fark nedir?+

Zimmet formu, ekipmanın bir çalışana kullanım amacıyla verilmesini (mülkiyet değişmeden) kayıt altına alır. Teslim/devir tutanağı ise ekipmanın bir taraftan diğerine fiilen geçtiği anı belgeler ve genellikle satış/devir gibi işlemlerde kullanılır. İkisi farklı amaçlara hizmet eder.

BT cihazı zimmetlerken neye dikkat etmeliyim?+

Bilgisayar, telefon veya tablet gibi cihazlar zimmetlenirken çalışanın kurumun bilgi güvenliği ve KVKK/gizlilik politikalarına uyacağını beyan etmesi önemlidir. İş ilişkisi sona erdiğinde cihazın iadesi ve üzerindeki kurumsal verinin ele alınması da politikaya göre yapılmalıdır.

Reyoma zimmet takibini yapıyor mu?+

Reyoma; ekipman envanterini tutmanıza, hangi varlığın nerede ve hangi durumda olduğunu kaydetmenize yardımcı olur. Zimmet formu bu kaydın belgelenmiş hâlidir. Reyoma yasal uyumu garanti etmez ve taraf yerine imza atmaz; belgeleri siz doldurup imzalarsınız.

Önemli: Bu şablon yalnızca genel bilgilendirme amaçlı bir taslaktır; bağlayıcı bir belge, hukuki görüş ya da danışmanlık değildir. Zimmet ve iade koşulları kurumunuzun insan kaynakları ve bilgi güvenliği politikalarına ve iş sözleşmelerine göre değişir. Kullanmadan önce kendi durumunuza uyarlayın.

Hangi varlık kimde? Kayıt altında tut

Reyoma; ekipman envanterini ve hangi varlığın nerede/kimde olduğunu kaydetmenize yardımcı olur. Zimmet formu bu kaydın belgelenmiş hâlidir.

Uygulamayı keşfet