Kurumsal Ekipman Bağışı Rehberi

Her atıl ekipman satılmaz ya da geri dönüşüme gitmez. Çalışır ama ikinci el değeri düşük cihazlar için bağış, hem yer açan hem de sosyal ve çevresel değer üreten bir elden çıkarma seçeneğidir. Bu rehber; kurumsal ekipmanı kime, nasıl bağışlayacağınızı, bağıştan önce veri güvenliğini ve belgeleme ile muhasebe tarafını özetler. Bağış, varlık yaşam döngüsünün meşru bir çıkış yoludur — ama doğru yapıldığında.

Kurumsal ekipman nereye bağışlanır?

Kurum türü	Ne uygun	Dikkat
Okullar / eğitim kurumları	Çalışır bilgisayar, monitör, projeksiyon ve ofis ekipmanı; eğitim ortamına doğrudan katkı sağlar.	Cihazların çalışır ve güvenli olması, verinin önceden imha edilmiş olması beklenir; önce okulun ihtiyacını teyit edin.
Kamu kurumları	İlgili kamu biriminin ihtiyaç duyduğu, teknik olarak uygun ekipman.	Kabul süreçleri ve teknik uygunluk kurumun kendi kurallarına bağlıdır; bağıştan önce iletişim kurup usulü öğrenin.
Sivil toplum kuruluşları (dernek / vakıf)	Faaliyet alanına uygun, çalışır ofis ve BT ekipmanı.	Kuruluşun gerçek ihtiyacını doğrulayın; kullanılamayacak bir cihaz kuruma yük olur, çözüm değil.
Sosyal kooperatifler / topluluk projeleri	Atölye, ofis veya eğitim amaçlı yeniden kullanılabilir ekipman.	Yeniden kullanım kapasitesini ve teslim/lojistik sorumluluğunun kimde olduğunu baştan netleştirin.

Her durumda, bağıştan önce alıcı kurumun gerçek ihtiyacını ve kabul koşullarını teyit etmek en sağlıklısıdır.

Satmak, bağışlamak, geri dönüştürmek: hangisi ne zaman?

Bağış, atıl ekipman için tek seçenek değildir; doğru karar cihazın değerine ve durumuna bağlıdır. Talep gören ve değeri yüksek kalemleri satmak, ekonomik ömrünü doldurmuş ya da arızalı olanları lisanslı geri dönüşüme/ITAD'a yönlendirmek genelde daha doğrudur. Bağış ise çalışır ama ikinci el değeri düşük, satışı zahmete değmeyecek ve bir kuruma somut fayda sağlayacak cihazlar için mantıklıdır. Hangi kalem için hangi yolun uygun olduğunu görmek için atıl ekipman karar aracını kullanabilir, satış tarafını satış kanalları rehberinde inceleyebilirsiniz.

Bağıştan önce: veri güvenliği ihmal edilmez

Bir cihazı bağışlamak, üzerindeki veriyi silmemenin gerekçesi olamaz. BT cihazları (bilgisayar, sunucu, telefon, çok fonksiyonlu yazıcı) bağışlanmadan önce verileri güvenli biçimde imha edilmelidir; aksi hâlde iyi niyetli bir bağış bir KVKK ihlaline dönüşebilir. Uygun yöntemi veri imha yöntemi öneri aracıyla belirleyin, yükümlülükleri KVKK uyumlu veri imha rehberinden okuyun ve imhayı belgeleyin.

Belgeleme, muhasebe ve vergi

Bağışı yazılı olarak kayıt altına almak hem şeffaflık hem de muhasebe açısından önemlidir. Bir bağış makbuzu/tutanağı ve teslim belgesi düzenleyip, ilgili demirbaşı muhasebede usulüne uygun biçimde kayıttan düşmek gerekir. Bağışın vergisel sonuçları ise bağış yapılan kuruma ve mevzuata göre değişir: bazı kurum ve amaçlara yapılan bağışlar avantaj sağlayabilir, ancak kapsam ve oranlar duruma özgüdür. Bu konuda kesin bilgi ve olası avantajlar için mali müşavirinize danışın — bu rehber mali veya hukuki danışmanlık değildir.

Reyoma bir bağış aracısı değildir ve fiyat biçmez. Bağışlanacak cihazların envanterini çıkarmanıza, kondisyonlarını ve bağış/teslim belgelerini tek yerde tutmanıza ve demirbaşın kayıttan düşülmesini takip etmenize yardımcı olur. Bağış kararını ve kurum seçimini siz verirsiniz.

Adım adım: kurumsal ekipman bağışı

1
Bağışa uygun kalemleri ayır
Çalışan ama ikinci el değeri düşük; bir kuruma gerçekten yarayacak cihazları belirleyin. Yüksek değerli kalemleri satmak, ömrünü dolduranları geri dönüşüme ayırmak daha doğru olabilir.
2
Veriyi güvenle imha et
BT cihazlarında bağıştan önce üzerindeki veriyi güvenli biçimde silin ve imhayı belgeleyin — bağış, veri güvenliğini atlamanın gerekçesi değildir.
3
Alıcı kurumu bul ve ihtiyacı teyit et
Okul, kamu kurumu, dernek/vakıf ya da kooperatif ile iletişim kurup gerçekten ihtiyaç duyulan ekipmanı ve kabul koşullarını doğrulayın.
4
Cihazı hazırla
Cihazı temizleyin, çalışırlığını doğrulayın ve mümkünse aksesuarlarıyla birlikte, kullanıma hazır biçimde teslim edin.
5
Bağışı belgele
Bir bağış makbuzu/tutanağı ve teslim belgesi düzenleyin; muhasebede ilgili demirbaşı usulüne uygun biçimde kayıttan düşün.
6
Vergi ve mevzuat için danış
Bağışın vergisel sonuçları kuruma ve mevzuata göre değişir; kesin durum ve olası avantajlar için mali müşavirinize başvurun.

Sıkça Sorulan Sorular

Kurumsal ekipman kimlere bağışlanabilir?+

Çalışır durumdaki kurumsal ekipman; okullara ve eğitim kurumlarına, ihtiyaç duyan kamu kurumlarına, sivil toplum kuruluşlarına (dernek/vakıf) ve sosyal kooperatiflere bağışlanabilir. Önemli olan cihazın gerçekten kullanılabilir olması ve alıcının bu ihtiyacı taşımasıdır; kullanılamayacak bir cihaz bağışlamak kuruma yük olur, çözüm değildir.

Kurumsal ekipman bağışı vergi avantajı sağlar mı?+

Bazı kurum ve amaçlara yapılan bağışlar vergisel açıdan avantaj sağlayabilir; ancak kapsam, koşullar ve oranlar bağış yapılan kuruma ve yürürlükteki mevzuata göre değişir. Bu genel bir bilgilendirmedir; işletmenize özgü durumu ve olası avantajları mali müşavirinizle değerlendirmelisiniz.

Bağışlamadan önce cihazdaki verilere ne olmalı?+

BT cihazlarını (bilgisayar, sunucu, telefon, çok fonksiyonlu yazıcı) bağışlamadan önce üzerindeki veri güvenli biçimde imha edilmelidir; aksi hâlde bağış bir KVKK ihlaline dönüşebilir. Uygun imha yöntemini cihaz türüne göre belirleyip yaptığınız imhayı belgelemeniz önerilir.

Satmak yerine ne zaman bağışlamak mantıklıdır?+

Çalışır ama ikinci el değeri düşük, satışı zahmete değmeyecek ve bir kuruma somut fayda sağlayacak cihazlarda bağış hem yer açar hem sosyal/çevresel değer üretir. Buna karşılık talep gören ve değeri yüksek kalemleri satmak, ekonomik ömrünü doldurmuş olanları ise lisanslı geri dönüşüme yönlendirmek daha doğru olabilir.

Reyoma bağış sürecinde ne yapar?+

Reyoma bir bağış aracısı değildir ve fiyat biçmez. Reyoma; bağışlanacak cihazların envanterini çıkarmanıza, kondisyonlarını kaydetmenize, bağış/teslim belgelerini tek yerde toplamanıza ve demirbaşın kayıttan düşülmesini takip etmenize yardımcı olan bir yazılımdır. Bağış kararını ve kurum seçimini siz verirsiniz.

İlgili rehberler

Bağışı da kayıt altında tut

Reyoma; bağışlanacak cihazları envantere alır, kondisyon ve belge kaydını tutar ve demirbaşın kayıttan düşülmesini takip etmenize yardımcı olur. Bağış kararını sen verirsin — Reyoma kayıtları düzenler.

Uygulamayı keşfet