Ücretsiz Ekipman Bağış Tutanağı / Makbuzu Şablonu (PDF)

Kurumsal ekipmanı bir okula, kamu kurumuna, derneğe ya da kooperatife bağışlarken, bu bağışı yazılı olarak belgelemek hem tarafları korur hem de demirbaşın muhasebeden kayıttan düşülmesine dayanak oluşturur. Bu ücretsiz PDF tutanak; taraflar, bağışlanan ekipman listesi, bedelsiz (karşılıksız) devir ve veri imha beyanı ile imza bölümleriyle boş bir taslak olarak gelir. Kayıt gerekmez.

ekipman-bagis-tutanagi-sablonu.pdf

PDF · yazdırılabilir · ücretsiz · kayıt yok

Şablonu indir

Şablonda hangi bölümler var?

Taraflar: bağışlayan ve bağış yapılan kurum (okul/kamu/STK/kooperatif) için unvan, adres ve yetkili alanları.
Bağışlanan ekipman listesi: marka/model, seri no, adet ve kondisyon için tablo.
Beyanlar: bedelsiz (karşılıksız) devir, BT cihazında veri imha ve mevcut durumla teslim beyanları.
Teslim ve imza blokları: teslim tarihi/yeri ile bağışlayan ve teslim alan imzaları.

Bağışı neden belgelemelisiniz?

Yazılı bir bağış tutanağı; bağışın bedelsiz olduğunu, hangi ekipmanın hangi durumda devredildiğini ve kimin teslim aldığını kayıt altına alır. Bu belge, demirbaşın muhasebede kayıttan düşülmesi için dayanak oluşturur ve ileride bir belge istendiğinde işinizi kolaylaştırır. Bağış sürecinin tümünü — nereye, nasıl ve nelere dikkat ederek — kurumsal ekipman bağışı rehberinde ele aldık.

Bağıştan önce veri güvenliği

BT cihazlarını (bilgisayar, sunucu, telefon) bağışlamadan önce üzerindeki veriyi güvenli biçimde imha edin; tutanaktaki veri imha beyanını ancak imhayı gerçekten yaptıysanız işaretleyin. Uygun yöntemi veri imha yöntemi öneri aracıyla belirleyebilir, yaptığınız imhayı ayrı bir veri imha tutanağıyla belgeleyebilirsiniz.

Nasıl kullanılır?

1
Şablonu indir ve yazdır
Ücretsiz boş PDF bağış tutanağını indir ve çıktısını al.
2
Tarafları ve ekipmanı yaz
Bağışlayan ve bağış yapılan kurum bilgilerini, bağışlanan ekipman listesini (marka/model, seri no, adet, kondisyon) doldur.
3
Beyanları işaretle
Bedelsiz devir ve (BT cihazında) veri imha beyanlarını, ancak gerçek durumu yansıtıyorsa işaretle.
4
İmzalat ve arşivle
Bağışlayan ve teslim alan kurum yetkilisine imzalat; tutanağı arşivle ve demirbaşı muhasebede kayıttan düş.

Sıkça Sorulan Sorular

Ekipman bağış tutanağı ne işe yarar?+

Bağış tutanağı; hangi ekipmanın kimden hangi kuruma, ne zaman ve hangi durumda bağışlandığını yazılı olarak kayıt altına alır. Bedelsiz (karşılıksız) devri belgeler, tarafları korur ve demirbaşın muhasebeden kayıttan düşülmesi için dayanak oluşturur.

Bu şablon ücretsiz mi, kayıt gerekiyor mu?+

Tamamen ücretsizdir ve kayıt gerektirmez. Boş PDF şablonu indirip yazdırabilir, her bağış için doldurup arşivleyebilirsiniz.

Bağış tutanağı vergi avantajı sağlar mı?+

Tutanağın kendisi bir belge/kayıttır; vergisel sonuç ise bağış yapılan kuruma ve mevzuata göre değişir. Bazı kurum ve amaçlara yapılan bağışlar avantaj sağlayabilir, ancak kapsam ve oranlar duruma özgüdür. Kesin durum için mali müşavirinize danışın; bu şablon mali danışmanlık değildir.

BT cihazı bağışlarken tutanakta neye dikkat etmeliyim?+

Bilgisayar, sunucu, telefon gibi veri taşıyan cihazları bağışlamadan önce verileri güvenli biçimde imha edin; tutanaktaki ilgili beyanı ancak imhayı gerçekten yaptıysanız işaretleyin. Aksi hâlde iyi niyetli bir bağış bir KVKK ihlaline dönüşebilir.

Reyoma bağış işlemini yapıyor mu?+

Hayır. Reyoma bir bağış aracısı değildir. Reyoma; bağışlanacak cihazların envanterini, kondisyon kaydını ve bağış/teslim belgelerini tek yerde tutmanıza ve demirbaşın kayıttan düşülmesini takip etmenize yardımcı olur. Bağış kararı ve kurum seçimi size aittir.

Önemli: Bu şablon yalnızca genel bilgilendirme amaçlı bir taslaktır; hukuki veya mali danışmanlık değildir. Bağışın vergisel sonuçları bağış yapılan kuruma ve mevzuata göre değişir; kesin durum için mali müşavirinize başvurun. Demirbaşın muhasebede kayıttan düşülmesi ayrıca yapılmalıdır.

Bağışı da kayıt altında tut

Reyoma; bağışlanacak cihazları envantere alır, kondisyon ve belge kaydını tutar ve demirbaşın kayıttan düşülmesini takip etmenize yardımcı olur.

Uygulamayı keşfet