Şablonda hangi bölümler var?
- Taraflar: satıcı (devreden) ve alıcı (devralan) için unvan, yetkili ve iletişim alanları.
- Sözleşmenin konusu: devredilen ekipmanın ve işlemin kısa tanımı.
- Ekipman listesi: marka/model, seri no, adet ve durum için tablo.
- Bedel ve ödeme: satış bedeli ile ödeme şekli ve vadesi.
- Olduğu gibi (as-is) satış: ekipmanın mevcut durumuyla devredildiğine dair madde.
- Veri imha beyanı: BT ekipmanında verinin güvenli imha edildiğine dair KVKK alanı.
- Teslim ve risk geçişi, diğer hükümler ve imza blokları.
Neden yazılı bir satış/devir sözleşmesi?
Yazılı sözleşme, ekipmanın kimden kime hangi bedel ve koşullarla geçtiğini netleştirir; hem alıcıya güven verir hem de satıcıyı ileride "eksikti / bozuktu" gibi iddialardan korur. Sürecin arka planını ve adımlarını daha ayrıntılı ele aldığımız kurumsal ekipman satış/devir sözleşmesi rehberine ve satış sürecinin tümünü anlatan kullanılmış kurumsal ekipman nasıl satılır rehberine bakabilirsin.
Sözleşme ile teslim tutanağını birlikte kullan
Sözleşme koşulları düzenler; ekipmanın fiilen elden geçtiği anı ise ücretsiz ekipman teslim/devir tutanağı şablonuyla kayıt altına alabilirsin. Satacağın kalemlerin envanterini derli toplu tutmak için de ücretsiz demirbaş envanter Excel şablonunu kullanabilirsin.